SharePoint von 1&1
SharePoint von 1&1 bietet 1 GB Webspace für ein privates Netzwerk, auf das nur autorisierte Benutzer Zugriff haben. Auf dem zentralen Server können Daten abgelegt, geöffnet, verändert und gespeichert werden. Die Nutzer können bei sich bei der Änderung von Dokumenten benachrichtigen lassen.
Bei "SharePoint" handelt sich um eine Art Intranet, auf das bis zu 100 autorisierte Nutzer Zugriff haben. Im Gegensatz zu einer gewöhnlichen Intranet-Lösung muss kein zusätzliches Programm auf einem eigenen Server installiert werden, man benötigt keinen eigenen Speicherplatz und auch keinen System-Administrator. Der Webspace für diesen Angebot beträgt 1000 Megabyte, das monatliche Transfervolumen 50 Gigabyte.
Die SharePoint-Lösung von 1&1 ist kein DSL-Feature, sondern eine Webhosting-Leistung. Das heißt unter anderem, dass das SharePoint-Angebot unabhängig von jedem Internetprovider genutzt werden kann; auch muss man kein DSL-Kunde bei 1&1 sein, um SharePoint bestellen zu können.
SharePoint kann für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Teams und Projekten verwendet werden. Die Dateien lassen sich mit wenigen Klicks auf einen zentralen Server uploaden und können so von allen Berechtigten eingesehen, bearbeitet und wieder gespeichert werden. Das Datum der letzten Änderung und der letzte Bearbeitende wird angezeigt.
Autorisierte Nutzer können jederzeit und von jedem internetfähigem Rechner aus auf das Archiv zugreifen. Somit stehen jedem Nutzer immer die aktuellsten Daten zur Verfügung, welche geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert werden können. Durch das integrierte Messaging-System können die Nutzer automatische Benachrichtigungen einrichten. Sie werden in persönlich festgelegten zeitlichen Abständen oder bei jeder Änderung eines bestimmten Dokuments oder einer Datei per E-Mail benachrichtigt und sind also immer auf dem neusten Stand.
Über die Benutzerverwaltung können neue Team-Mitglieder autorisiert werden. Die so genannte Rollen-Mitgliedschaft bestimmt dabei die Rechte, die das jeweilige Team-Mitglied besitzt - vom einfachen Nutzer bis zum vollberechtigten Administrator der Seite.
Zu dem SharePoint-Angebot gehören 100 E-Mail Postfächer mit jeweils einem Gigabyte Speicher. Über den so genannten 1&1-Webmailer können die E-Mails der Postfächer von jedem internetfähigen Computer abgerufen werden. Benötigt wird dazu lediglich ein gewöhnlicher Browser, es ist kein spezielles E-Mail-Programm nötig. POP3 und IMAP sind auch möglich.
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